Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đây là 1 trong 3 hình thức hóa đơn (Hóa đơn tự in; Hóa đơn đặt in; Hóa đơn điện tử). Thay vì hóa đơn tạo lập trên giấy, hóa đơn điện tử được tạo lập & lưu trữ trên thiết bị điện tử. Nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và xử lý các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn mọi lúc mọi nơi, Thái Sơn đã cho ra mắt phiên bản app mobile của Einvoice với nhiều tính năng độc đáo. Hiện nay, doanh nghiệp đã có thể xuất hóa đơn ngay trên thiết bị di động với vài thao tác đơn giản.
1. Ứng dụng Einvoice trên di động
Đối với người dùng đang sử dụng điện thoại có nền tảng hệ điều hành là Android, cách tải app E-invoice được tiến hành như sau:
- Mở CH Play.
- Gõ từ khóa “Einvoice” hoặc “Einvoice – Hóa đơn điện tử” trên thanh công cụ tìm kiếm rồi nhấn tìm kiếm.
- Nhấn vào app E-invoice cần tải.
- Tại giao diện app E-invoice, nhấn chọn ô “Cài đặt” màu xanh lá để tải thành công app E-invoice về máy.
Đối với người dùng đang sử dụng điện thoại có nền tảng hệ điều hành là IOS, cách tải app E-invoice được tiến hành như sau:
- Mở App Store.
- Gõ từ khóa “Einvoice” hoặc “Einvoice – Hóa đơn điện tử” trên thanh công cụ tìm kiếm rồi nhấn tìm kiếm.
- Nhấn vào app E-invoice cần tải.
- Tại giao diện app E-invoice, nhấn chọn ô “Nhận” màu xanh dương để tải thành công app E-invoice về máy.
>> Tham khảo: Quy định về hóa đơn điện tử., Bản thể hiện của hóa đơn điện tử.
2. Ưu điểm của ứng dụng hóa đơn điện tử Einvoice
Việc sử dụng hóa đơn điện tử đã chứng tỏ được những ưu điểm vượt trội hơn hẳn hóa đơn giấy trong thực tiễn. Một số lợi ích mà việc quản lý hóa đơn đồng bộ trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử có thể kể đến như:
- Hóa đơn điện tử giúp DN tiết kiệm tối đa thời gian lập, xuất hóa đơn mà vẫn đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Hóa đơn điện tử giúp DN tiết kiệm rất nhiều chi phí hóa đơn: Giấy, in ấn,…
- Quy trình lập, xuất hóa đơn điện tử cũng được rút gọn hơn rất nhiều so với hóa đơn giấy.
- Các rủi ro về hóa đơn sẽ được xóa bỏ: cháy, mất, hỏng, thất lạc hóa đơn,… như khi sử dụng hóa đơn giấy.
- Hạn chế tối đa rủi ro khi xuất HĐĐT nhờ hệ thống đồng bộ dữ liệu thông minh trên phần mềm hóa đơn điện tử.
- Tăng tính bảo mật cho dữ liệu hóa đơn DN, nhất là khi DN áp dụng các phần mềm HĐĐT có áp dụng công nghệ bảo mật hàng đầu Blockchain như E-invoice của ThaisonSoft.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Bên cạnh đó, ThaisonSoft đã không ngừng nghiên cứu và trở thành một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử đầu tiên tạo ra ứng dụng hóa đơn điện tử phiên bản di động. Theo đó, người dùng khi tải app E-invoice sẽ có thể dễ dàng lập, xuất hay kiểm tra hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi, ngay trên thiết bị điện thoại di động có kết nối mạng Internet của mình.
Kết luận
Như vậy, hiện nay, doanh nghiệp có thể lập và xuất hóa đơn trên di động vô cùng dễ dàng và nhanh chóng với app Einvoice được cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Hy vọng rằng bài viết đã đem đến những nội dung hữu ích với quý độc giả.
Mọi thắc mắc liên quan tới xuất hóa đơn điện tử trên app E-invoice hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi