Việc triển khai phối hợp thu thuế, lệ phí bằng phương thức điện tử qua ngân hàng đã tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế, nhưng vẫn còn những bất cập khi người nộp thuế muốn làm thủ tục ngoài giờ hành chính, ngoài giờ giao dịch ngân hàng, hay trong ngày nghỉ, ngày lễ. Tìm hiểu về hệ thống cổng thanh toán 24/7 nộp thuế hải quan qua bài viết sau đây.
1. Cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7
Việc triển khai hệ thống đã tạo thuận lợi tối đa cho người nộp thuế có thể nộp tiền thuế vào mọi lúc, mọi nơi, mọi phương tiện, hạn chế tối đa việc thanh toán bằng tiền mặt, đảm bảo thông tin nộp tiền được thanh khoản thuế kịp thời, chính xác. Hơn nữa còn giảm thời gian nộp thuế, đồng thời thông quan hàng hóa ngay sau khi nộp thuế.
>> Tham khảo: Cách áp dụng hóa đơn điện tử.
Cách thức hệ thống phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp:
– Hệ thống thanh toán 24/7 tiếp nhận thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng và gửi yêu cầu ủy quyền trích nợ tài khoản của doanh nghiệp.
– Hệ thống thanh toán 24/7 cho phép doanh nghiệp ủy quyền cho doanh nghiệp khác trích nợ thanh toán tiền thuế và lệ phí của doanh nghiệp.
– Hệ thống cổng thanh toán hải quan tiếp nhận và chuyển thông tin sang ngân hàng
– Hệ thống ngân hàng xác nhận gửi thông tin về cổng thanh toán hải quan
– Hệ thống cổng thanh toán hải quan chuyển trạng thái xác nhận của ngân hàng cho cổng thanh toán 24/7.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Hướng dẫn đăng nhập hệ thống
Hệ thống áp dụng cho các trình duyệt Chrome phiên bản 63.0; Firefox phiên bản từ 52 trở lên. Để đăng nhập hệ thống, người sử dụng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở trình duyệt, truy cập vào hệ thống:
Website truy cập: https://epayment.customs.gov.vn/epaymentportal/login.
Màn hình đăng nhập hệ thống sẽ hiển thị:
– Thông tin mật khẩu và tên đăng nhập NSD sử dụng lại của hệ thống VNACCS (đã thực hiện đăng ký tên và mật khẩu trên hệ thống VNACCS để khai tờ khai).
– Hệ thống hiển thị danh sách các ngân hàng mà đã thực hiện kết nối với hệ thống 24/7
Bước 2: Nhập Tên đăng nhập, Mật khẩu, Mã bảo mật
Nhập Mã bảo mật theo mã trên màn hình hiển thị. Chọn <Đăng nhập>. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình chính của ứng dụng.
Ngoài ra, để thực hiện việc đăng ký ủy quyền trích nợ trên hệ thống 24/7, Doanh nghiệp cần phải có đăng ký tên đăng nhập và mật khẩu tại hệ thống VNACCS/VCIS khai báo tờ khai hải quan. Sau khi đã có tên đăng nhập và mật khẩu, doanh nghiệp sẽ dùng tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập vào hệ thống 24/7.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Các bước đăng ký ủy quyền trích nợ cho doanh nghiệp:
Bước 1: Người sử dụng mua thiết bị chữ ký số USB Token phục vụ việc khai hải quan điện tử, sau đó thực hiện đăng ký chữ ký số với đơn vị có thẩm quyền.
Bước 2: NSD đăng ký 02 tài khoản trên hệ thống VNACCS
Bước 3: Cài đặt chữ ký số lên máy tính sử dụng ủy quyền trích nợ (trong trường hợp là người thực hiện phê duyệt)
Bước 4: Cài đặt tiện ích Digital Signature Plugin để ký chữ ký số
Bước 5: Đăng ký ủy quyền trích nợ trên cổng thanh toán 24/7.
3. Cách khắc phục một số vấn đề khi nộp thuế điện tử hải quan
Thời gian qua, nhiều doanh nghiệp đã nộp lệ phí hải quan qua các ngân hàng, tiền đã về tài khoản của cơ quan Hải quan nhưng hệ thống của cơ quan Hải quan không tự động trừ nợ, các tờ khai của doanh nghiệp vẫn bị treo nợ lệ phí hải quan.
Lý do dữ liệu trên giấy nộp tiền của các ngân hàng truyền sang hệ thống hải quan có một số thông tin sai như số tờ khai là “chín số 9” hoặc “mười một số 9”, thay vì phải ghi chính xác là 9999999999 (10 chữ số 9), hoặc loại hình không ghi là “N/A” nên tiền được chuyển vào hệ thống không tự động thanh khoản được.
Nguyên nhân: Người nộp lệ phí ghi sai thông tin trên Giấy nộp tiền qua ngân hàng, hoặc nhân viên ngân hàng khi nhập dữ liệu vào hệ thống không chính xác.
>> Tham khảo: Quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống như thế nào?
Cách khắc phục: đề nghị khi thực hiện nộp tiền phí/lệ phí hải quan, người nộp thực hiện ghi thông tin trên Giấy nộp tiền lệ phí để Hệ thống hải quan tự động trừ nợ như sau:
(1) Tên cơ quan thu: Chi cục nơi đăng ký tờ khai;
– Mã cơ quan thu của Chi cục nơi đăng ký tờ khai
– Số tài khoản tạm thu “3511”; tại Kho bạc Nhà nước nơi Chi cục đăng ký tờ khai mở tài khoản.
– Mã tiểu mục: 2663; mã chương: theo mã chương của từng doanh nghiệp.
(2) Trường hợp nộp lệ phí cho nhiều tờ khai, để Hệ thống tự động trừ nợ, cần ghi: số tờ khai là: 9999999999 (mười số 9); loại hình là: N/A (không xác định); ngày đăng ký là ngày nộp tiền lệ phí.
(3) Trường hợp nộp lệ phí cho từng tờ khai: ghi chi tiết số tờ khai, loại hình, ngày đăng ký của tờ khai.
Kết luận
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi