Kế toán công nợ là gì? Chuyên môn nghiệp vụ của kế toán công nợ

Kế toán công nợ là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của mỗi doanh nghiệp, giúp theo dõi và quản lý các khoản tiền phải thu từ khách hàng (công nợ phải thu) và các khoản phải trả cho nhà cung cấp (công nợ phải trả). Đây là một chức năng không thể thiếu để duy trì dòng tiền lành mạnh, đảm bảo khả năng thanh toán và góp phần tăng cường hiệu quả kinh doanh.

>> Tham khảo: Hướng dẫn điều chỉnh giảm giá trị hóa đơn.

1. Tìm hiểu chung về kế toán công nợ

Kế toán công nợ giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền, hạn chế rủi ro tài chính và đánh giá tình hình kinh doanh. Dưới đây là các khía cạnh chính của kế toán công nợ.

1.1. Kế toán công nợ là gì?

Kế toán công nợ tiếng anh là Accounting liabilities, là hoạt động theo dõi, kiểm tra và phân tích các khoản nợ phải thu, phải trả giữa doanh nghiệp với các đối tác.

Kế toán viên công nợ có trách nhiệm ghi nhận các khoản phải thu và phải trả vào hệ thống kế toán một cách chính xác và đúng hạn.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý dòng tiền, hạn chế rủi ro về tài chính, tránh mất mát và nợ xấu.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán công nợ trong doanh nghiệp (vai trò)

Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tình hình tài chính lành mạnh của doanh nghiệp. Một số vai trò chính của kế toán công nợ bao gồm:

• Quản lý dòng tiền: Kế toán công nợ giúp đảm bảo rằng dòng tiền vào và ra trong doanh nghiệp luôn được theo dõi, từ đó giúp doanh nghiệp duy trì khả năng thanh khoản.
• Hạn chế rủi ro tài chính: Bằng cách quản lý công nợ chặt chẽ, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro từ các khoản nợ xấu hoặc các khoản phải thu không đúng hạn.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh: Thông qua việc phân tích các khoản phải thu và phải trả, doanh nghiệp có thể có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

1.3. Phân loại kế toán công nợ

Kế toán công nợ thường được chia thành 2 loại là Kế toán công nợ phải trả và kế toán công nợ phải thu:

• Kế toán công nợ phải thu: Đây là các khoản mà doanh nghiệp đã cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu hồi được tiền hoặc mới thu một phần. Kế toán công nợ phải thu có trách nhiệm ghi nhận và theo dõi các khoản này, lập kế hoạch thu hồi và làm việc với bộ phận bán hàng để giảm thiểu nợ xấu.
• Kế toán công nợ phải trả: Là các khoản mà doanh nghiệp còn nợ nhà cung cấp do đã mua hàng hóa, dịch vụ mà chưa thanh toán. Kế toán công nợ phải trả có nhiệm vụ theo dõi và lên kế hoạch thanh toán, đảm bảo duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp và tránh các khoản phạt chậm thanh toán.

Nhiệm vụ của kế toán công nợ trong doanh nghiệp

2. Công việc của kế toán công nợ​

Kế toán công nợ có nhiều nhiệm vụ, bao gồm ghi nhận, kiểm tra và theo dõi các khoản công nợ phát sinh hàng ngày. Các công việc cụ thể bao gồm:

• Ghi nhận các khoản phải thu: Theo dõi số dư của các khoản nợ của khách hàng, đảm bảo các hóa đơn bán hàng được ghi nhận đầy đủ và chính xác.
• Ghi nhận các khoản phải trả: Theo dõi công nợ với nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán các hóa đơn mua hàng đúng hạn và tránh các khoản phạt do chậm trễ.
• Lập báo cáo công nợ: Định kỳ lập báo cáo công nợ để lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Đối chiếu công nợ: Thường xuyên đối chiếu công nợ với các đối tác, kiểm tra và điều chỉnh các sai lệch nếu có.
• Quản lý tuổi nợ: Theo dõi thời gian các khoản nợ tồn đọng và lên kế hoạch, quy trình thu hồi nợ hoặc thanh toán kịp thời.

>> Tham khảo: Cách nhận biết hóa đơn khống.

Chuyên môn và nghiệp vụ của người kế toán khoản nợ

3. Các kỹ năng nghiệp vụ của kế toán công nợ

Vị trí kế toán công nợ yêu cầu một số chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng dưới đây.

3.1. Kỹ năng

Để thực hiện tốt công việc, kế toán công nợ cần trau dồi cho mình một số những kỹ năng chính như sau:

• Kỹ năng quản lý và tổ chức: Sắp xếp tài liệu, số liệu khoa học để ghi nhận thu/chi chính xác, đúng hạn.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Làm việc hiệu quả với khách hàng, nhà cung cấp để đối soát, thu hồi nợ.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Đánh giá dữ liệu tài chính, xử lý nợ xấu, chậm thanh toán.
• Hiểu biết về luật pháp và quy định tài chính: Cập nhật các quy định kế toán, tài chính để tuân thủ pháp luật.
• Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán: Thành thạo các phần mềm kế toán như SAP, QuickBooks, Excel.
• Tính chính xác và tỉ mỉ: Đảm bảo số liệu đúng đắn, hạn chế sai sót.
• Kỹ năng lập báo cáo: Lập báo cáo công nợ định kỳ, cung cấp thông tin tài chính kịp thời.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Sắp xếp công việc hiệu quả, tránh chậm trễ trong thanh toán.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3.2. Nghiệp vụ kế toán công nợ

Các nghiệp vụ của kế toán công nợ có thể bao gồm:

• Lập phiếu thu, phiếu chi: Khi phát sinh các khoản phải thu hoặc phải trả, kế toán công nợ cần lập các phiếu thu/chi tương ứng để ghi nhận vào hệ thống.
• Theo dõi hóa đơn và hợp đồng: Kiểm tra các hợp đồng mua bán và theo dõi quá trình thanh toán để đảm bảo các khoản nợ được ghi nhận đúng hạn.
• Phân loại công nợ: Phân loại các khoản nợ theo thời gian và đối tượng để dễ dàng quản lý.
• Dự báo và lập kế hoạch: Dự báo dòng tiền cần thiết để thanh toán các khoản nợ phải trả và đưa ra các kế hoạch thu hồi nợ hợp lý.

Nhìn chung, kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, giúp theo dõi và quản lý các khoản thu chi để duy trì dòng tiền.

Với các kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ của mình, kế toán công nợ không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững trong dài hạn.

>> Tham khảo: Thuế TNCN phát sinh khi nào?

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/