Để thay đổi logo hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, quý khách cần sử dụng hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện đối với phần mềm E-invoice (các phần mềm khác có thể thực hiện tương tự). Cụ thể, việc thay đổi logo tương ứng với tạo mới mẫu hóa đơn.
>> Tham khảo: Hướng dẫn điều chỉnh giảm giá trị hóa đơn.
1. Quy trình thay đổi logo trên hóa đơn điện tử Einvoice
– Bước 1: Truy cập vào hệ thống Einvoice
Sau đó, thực hiện đăng nhập vào phần mềm bằng cách nhập đầy đủ thông tin vào ba trường: Mã số thuế, tên đăng nhập và mật khẩu. Trong trường hợp quên mật khẩu, bạn có thể nhấn vào “Quên mật khẩu” ở góc phải của màn hình và làm theo hướng dẫn.
– Bước 2: Chọn chức năng “Phát hành” hóa đơn
Sau khi đăng nhập thành công, trên giao diện chính của phần mềm hóa đơn điện tử, bạn chọn chức năng “Phát hành” và sau đó chọn “Mẫu hóa đơn” để tạo mới hoặc chỉnh sửa mẫu hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp của mình.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
– Bước 3: Thêm mới mẫu hóa đơn điện tử
Tại phần “Danh sách mẫu hóa đơn”, nhấn vào “Thêm mới” ở góc bên phải màn hình để tự tạo hóa đơn theo mẫu cũ hoặc thiết kế mẫu mới hoàn toàn. Bạn có thể chọn nguồn mẫu từ “Kho mẫu trực tuyến” hoặc tạo mẫu thiết kế riêng.
– Bước 4: Thiết kế mẫu hóa đơn
Sau khi chọn mẫu, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chỉnh sửa và thiết kế mẫu hóa đơn. Tại đây, bạn có thể thay đổi logo, tên hóa đơn, font chữ, họa tiết viền, hình nền, và sau đó nhấn “Ghi” để lưu lại. Bấm “Thực hiện” để hoàn tất quá trình lưu thiết kế vào danh sách mẫu hóa đơn.
– Bước 5: Nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Khi đã hoàn thành việc thiết kế, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm mẫu hóa đơn, quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử (TB01/AC).
Sau đó, nộp trực tuyến trên cổng thông tin của Tổng cục thuế và chờ phản hồi để sử dụng mẫu hóa đơn với logo mới.
>> Tham khảo: Ký hiệu hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần nắm được.
2. Dịch vụ hóa đơn điện tử Einvoice có ưu điểm gì?
Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, cá nhân kinh doanh theo phương pháp kê khai có sử dụng hóa đơn bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc trên toàn quốc mang lại nhiều lợi ích cho chính doanh nghiệp cũng như công tác quản lý của cơ quan Thuế:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa quy trình tạo lập và quản lý hóa đơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy.
- Tăng hiệu quả quản lý: Dễ dàng tra cứu, theo dõi tình trạng hóa đơn, đối chiếu thu chi, quản lý dòng tiền hiệu quả hơn. Dữ liệu tự động chuyển về cơ quan Thuế
- An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được ký số, lưu trữ trên hệ thống an toàn, đảm bảo tính chính xác, nguyên vẹn và chống giả mạo.
- Thân thiện với môi trường: Giảm thiểu sử dụng giấy tờ, góp phần bảo vệ môi trường.
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh sẽ thúc đẩy tính minh bạch, phòng chống gian lận, lừa đảo và tiết kiệm nhiều chi phí so với hóa đơn giấy truyền thống.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia hóa đơn điện tử và khách hàng đang sử dụng E-invoice theo Thông tư 78, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn tiến hành cập nhật kịp thời các tính năng mới của E-invoice chuẩn hóa theo Thông tư 78.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Theo đó, các tính năng mới được cập nhật như:
– Cập nhật chức năng phát hành hóa đơn
+ Cập nhật ký hiệu mẫu số, số hóa hóa đơn điện tử.
+ Phát hành hóa đơn, đăng ký, thay đổi thông tin hóa đơn theo Thông tư 78.
+ Cấp số hóa đơn mới.
– Xử lý hóa đơn giấy
Bên cạnh các chức năng đối với hóa đơn điện tử, E-invoice cập nhật chức năng xử lý hóa đơn giấy. Ngoài ra, phần mềm còn xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử dưới định dạng XML, đáp ứng chuẩn cấu trúc dữ liệu theo quy định của Tổng cục thuế, Bộ Tài chính.
Với việc cập nhật các tính năng mới của E-invoice, ThaisonSoft không chỉ hỗ trợ khách hàng trong giai đoạn áp dụng hóa đơn điện tử mà còn tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính và Tổng cục thuế. Theo đó, E-invoice là phần mềm cung cấp hóa đơn điện tử hợp pháp hóa, giúp cho khách hàng an tâm khi sử dụng.
– Đa dạng mẫu hóa đơn mới được cập nhật
Phần mềm E-invoice cập nhật thêm, hỗ trợ người dùng các mẫu hóa đơn mới đáp ứng đầy đủ về chữ ký số, số hóa hóa đơn theo Thông tư 78. Bên cạnh đó, với kho mẫu hóa đơn đa dạng, E-invoice đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng.
>> Tham khảo: Tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ ETB trong xuất nhập khẩu.
– E-invoice bổ sung thêm 02 loại hóa đơn
02 loại hóa đơn mới được cập nhật tại phần mềm E-invoice là:
+ Hóa đơn điện tử bán tài sản công.
+ Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.
Hai loại hóa đơn trên nói riêng và các loại hóa đơn của E-invoice nói chung đều được thiết lập dựa trên tiêu chuẩn của Thông tư 78 và áp dụng theo ký hiệu mẫu số, số hóa hóa đơn.
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi