Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. Bài viết hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK đơn giản và chính xác nhất.
>> Tham khảo: Phân loại các hình thức nhập khẩu hàng hóa.
1. Nội dung báo cáo tài chính
Căn cứ Điều 100 Thông tư 200/2014/TT-BTC thì Hệ thống Báo cáo tài chính của doanh nghiệp gồm Báo cáo tài chính năm và Báo cáo tài chính giữa niên độ. Những chỉ tiêu không có số liệu được miễn trình bày trên Báo cáo tài chính, doanh nghiệp chủ động đánh lại số thứ tự các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính theo nguyên tắc liên tục trong mỗi phần.
* Báo cáo tài chính năm gồm:
– Bảng cân đối kế toán.
– Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
– Bản thuyết minh Báo cáo tài chính.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
* Báo cáo tài chính giữa niên độ:
– Báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ, gồm:
- Bảng cân đối kế toán giữa niên độ.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ.
- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính chọn lọc.
– Báo cáo tài chính giữa niên độ dạng tóm lược, gồm:
- Bảng cân đối kế toán giữa niên độ.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ.
- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính chọn lọc.
>> Tham khảo: Hướng dẫn nộp thuế nhập khẩu online.
2. Quy trình lập báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK
Căn cứ tại Điều 109 Thông tư 200/2014/TT-BTC và khoản 1 Điều 80 Thông tư 133/2016/TT-BTC, thời gian nộp báo cáo tài chính của năm 2023 đối với từng doanh nghiệp như sau:
* Doanh nghiệp nhà nước
– Đơn vị kế toán phải nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; Đối với công ty mẹ, Tổng công ty nhà nước chậm nhất là 90 ngày;
Ví dụ: Kỳ kế toán theo năm dương lịch 2023 của doanh nghiệp từ ngày 01/01/2023 đến hết ngày 31/12/2023 thì thời hạn nộp báo cáo tài chính của năm 2023 là 30/1/2024 và 30/3/2024 (đối với công ty mẹ, Tổng công ty nhà nước).
– Đơn vị kế toán trực thuộc Tổng công ty nhà nước nộp Báo cáo tài chính năm cho công ty mẹ, Tổng công ty theo thời hạn do công ty mẹ, Tổng công ty quy định.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
* Loại hình doanh nghiệp khác
– Đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; đối với các đơn vị kế toán khác, thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày;
Ví dụ: Kỳ kế toán theo năm dương lịch 2023 của doanh nghiệp là từ ngày 01/01/2023 đến hết ngày 31/12/2023 thì thời hạn nộp báo cáo tài chính của năm 2023 là 30/1/2024 (đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh) và 30/3/2024 (đối với các loại hình doanh nghiệp khác)
– Đơn vị kế toán trực thuộc nộp Báo cáo tài chính năm cho đơn vị kế toán cấp trên theo thời hạn do đơn vị kế toán cấp trên quy định.
* Doanh nghiệp nhỏ và vừa
Phải lập và gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính cho các cơ quan có liên quan theo quy định.
Ví dụ: Năm tài chính theo năm dương lịch 2023 của doanh nghiệp từ ngày 01/01/2023 đến hết ngày 31/12/2023 thì thời hạn nộp báo cáo tài chính của năm 2023 là 30/3/2024.
Lưu ý: Do ngày 30/3/2024 rơi vào ngày nghỉ nên sẽ được dời sang ngày làm việc tiếp theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC, tức ngày 01/4/2024.
>> Tham khảo: Mẫu hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Để lập báo cáo tài chính tuân thủ quy định, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định phạm vi và đối tượng áp dụng Thông tư 200
Thông tư 200 áp dụng cho các doanh nghiệp niêm yết, các doanh nghiệp lớn và các doanh nghiệp có vai trò quan trọng đối với nền kinh tế.
Bước 2: Lập bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối thực hiện theo mẫu quy định trong Phụ lục 1 của Thông tư 200. Bảng cân đối kế toán phản ánh tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp vào cuối kỳ báo cáo.
Bước 3: Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được quy định trong Phụ lục 2 của Thông tư 200. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh thu nhập, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo.
Bước 4: Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Mẫu báo cáo lưu chuyển tiền tệ được quy định trong Phụ lục 3 của Thông tư 200. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phản ánh nguồn gốc và sử dụng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo.
Bước 5: Lập báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu
Mẫu báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu được quy định trong Phụ lục 4 của Thông tư 200. Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu phản ánh các thay đổi về số lượng và giá trị của các loại vốn chủ sở hữu trong kỳ báo cáo.
Bước 6: Lập thuyết minh báo cáo tài chính
Doanh nghiệp lập theo mẫu quy định trong Phụ lục 5 của Thông tư 200. Thuyết minh báo cáo tài chính là một phần không thể thiếu của báo cáo tài chính, giải thích các số liệu và thông tin trong các bảng báo cáo tài chính, cung cấp các thông tin bổ sung cần thiết để người sử dụng có thể hiểu rõ và đánh giá được hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bước 7: Kiểm tra, tổng hợp và trình duyệt báo cáo tài chính
Doanh nghiệp phải kiểm tra lại tính chính xác, hợp lý và đầy đủ của các số liệu và thông tin trong báo cáo tài chính, đảm bảo báo cáo tài chính được lập theo các quy định về kế toán và báo cáo tài chính hiện hành. Sau đó, doanh nghiệp phải tổng hợp và trình duyệt báo cáo tài chính theo thẩm quyền quy định.
>> Tham khảo: Cập nhật quy định mới nhất về thời hạn đóng thuế TNCN.
Bước 8: Công bố báo cáo tài chính
Doanh nghiệp phải công bố báo cáo tài chính trên website của doanh nghiệp, trên website của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và trên các phương tiện thông tin đại chúng khác theo quy định của pháp luật.
Sau khi thực hiện theo quy trình trên, doanh nghiệp đã hoàn thành việc lập và công bố báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi