Về vấn đề quyết toán thuế với doanh nghiệp, thông thường các đơn vị kinh doanh sẽ phải quyết toán các loại thuế sau:Quyết toán lệ phí môn bài; Quyết toán thuế GTGT, thuế TNCN và TNDN; Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn năm.
1. Thời gian quyết toán thuế môn bài
Tại Khoản 1, Điều 1, Thông tư số 65/2020/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Điều 2, TT 302/2016/TT-BTC) Bộ Tài chính đã quy định đối tượng nộp lệ phí môn bài sẽ là các tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Cụ thể bao gồm:
- Các DN được thành lập theo quy định của pháp luật;
- Các tổ chức được thành lập theo Luật hợp tác xã;
- Đơn vị sự nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật;
- Các tổ chức kinh tế của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp và đơn vị vũ trang nhân dân;
- Các tổ chức khác hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của các tổ chức quy định tại các đơn vị kinh doanh kể trên (nếu có).
- Các cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh.
>> Tham khảo: Quy định trường hợp sử dụng mẫu hủy hóa đơn điện tử.
Căn cứ vào Điều 5 của Nghị định số 139/2016/NĐ-CP, Chính Phủ đã quy định chi tiết về thời gian khai và hạn nộp thuế môn bài như sau:
- Các đơn vị kinh doanh thuộc đối tượng phải nộp thuế môn bài phải tiến hành khai lệ phí môn bài một lần khi mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Trường hợp người nộp lệ phí môn bài mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải tiến hành quyết toán lệ phí môn bài trong thời hạn tối đa 30 ngày, tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.
- Thời hạn nộp lệ phí môn bài áp dụng chậm nhất vào ngày 30/1 hàng năm. Riêng các đơn vị kinh doanh mới ra hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc mới thành lập cơ sở kinh doanh thì thời hạn áp dụng chậm nhất vào ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài.
Căn cứ vào Khoản 5, Điều 1, Thông tư 65/2020/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định: “Việc khai, nộp lệ phí môn bài được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 139/2016/NĐ-CP ngày 04/10/2016 của Chính phủ quy định về lệ phí môn bài, Nghị định số 22/2020/NĐ-CP ngày 24/02/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 139/2016/NĐ-CP ngày 04/10/2016 của Chính phủ quy định về lệ phí môn bài và pháp luật về quản lý thuế.”
Theo đó, các đơn vị kinh doanh được quy định nộp thuế môn bài khi quyết toán thuế doanh nghiệp bởi pháp luật phải khai lệ phí môn bài 1 lần khi mới thành lập hoặc mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh, bao gồm:
– Người nộp lệ phí mới thành lập đơn vị kinh doanh hoặc mới ra sản xuất, kinh doanh; các DN nhỏ và vừa được chuyển từ hộ kinh doanh phải tiến hành khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai lên cơ quan thuế trực thuộc.
– Các hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân phải nộp lệ phí môn bài theo phương pháp khoán và không phải khai lệ phí môn bài. Cơ quan thuế tờ khai đầu tiên của các đơn vị kinh doanh nộp lên để làm căn cứ xác định mức lệ phí môn bài phải nộp của hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân nộp thuế theo phương pháp khoán.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Hồ sơ khai lệ phí môn bài sẽ là Tờ khai lệ phí môn bài theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định số 139/2016/NĐ-CP. Lưu ý rằng:
– Những trường hợp người nộp lệ phí môn bài có đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh) kinh doanh ở cùng địa phương cấp tỉnh thì phải nộp Hồ sơ của các đơn vị phụ thuộc đó cho cơ quan thuế quản lý trực thuộc của người nộp lệ phí;
– Những trường hợp người nộp lệ phí có đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) kinh doanh ở khác địa phương cấp tỉnh với trụ sở chính thì đơn vị phụ thuộc phải tự thực hiện nộp Hồ sơ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế mình trực thuộc.
Hiện nay, thời hạn nộp lệ phí môn bài được pháp luật áp dụng chậm nhất là vào ngày 30/1 của năm liền kề sau năm quyết toán. Một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý:
– Các DN nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) kết thúc thời gian được miễn lệ phí môn bài phải tiến hành nộp lệ phí môn bài như sau:
- Nếu kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong giai đoạn 6 tháng đầu năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/7 năm kết thúc thời gian miễn.
- Nếu kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong giai đoạn 6 tháng cuối năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm liền kề năm kết thúc thời gian miễn.
– Các hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân sản xuất, kinh doanh đã giải thể, ra hoạt động sản xuất và kinh doanh trở lại phải tiến hành nộp lệ phí môn bài như sau:
- Nếu ra hoạt động trong 6 tháng đầu năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/7 năm ra hoạt động.
- Nếu ra hoạt động trong thời gian 6 tháng cuối năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/1 năm liền kề năm ra hoạt động.
Ngoài ra, trong các văn bản pháp luật liên quan tới lệ phí môn bài Bộ Tài chính cũng chỉ rõ lệ phí môn bài thu được phải nộp 100% vào ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.
2. Thời hạn nộp thuế GTGT, TNCN, TNDN và báo cáo tình hình
Hiện nay, quy định thời hạn quyết toán thuế GTGT, TNCN, TNDN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được áp dụng theo tháng, quý, năm hoặc theo từng lần phát sinh đối với tùy loại doanh nghiệp.
Thông thường, thời hạn nộp tờ khai quyết toán các loại thuế trên được quy định như sau:
- Theo tháng: Chậm nhất vào ngày 20 của tháng liền kề sau đó.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Ví dụ: Công ty A quyết toán thuế GTGT tháng 8/2020 thì thời hạn nộp tờ khai sẽ là vào 20/9/2020.
- Theo quý: Chậm nhất vào ngày 30 của tháng đầu tiên trong quý sau.
Ví dụ: Công ty A quyết toán thuế GTGT quý 2/2020 thì thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế GTGT đối với doanh nghiệp chậm nhất là vào 30/7/2020.
- Theo năm: Chậm nhất vào ngày thứ 30 của tháng đầu tiên trong năm liền kề.
- Theo từng lần phát sinh: Chậm nhất vào ngày thứ 10, tính từ ngày phát sinh.
Lưu ý rằng: Hàng năm, hầu hết các đơn vị kinh doanh đều phải nộp hồ sơ quyết toán thuế năm lên cơ quan thuế. Hồ sơ bao gồm: Tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN, Báo cáo tài chính và các phụ lục đi kèm. Thời hạn quyết toán chậm nhất vào ngày thứ 90 – tính từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.
Riêng các DN chia tách, sáp nhật, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động kinh doanh thì hồ sơ quyết toán thuế năm phải nộp chậm nhất vào ngày thứ 45, tình từ ngày có quyết định chính thức.
Kết luận
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi