3 lưu ý khi kê khai thuế với hóa đơn điện tử

Có hai hình thức kê khai thuế là kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp và kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ. Tùy vào mỗi doanh nghiệp, đặc điểm ngành hàng hóa, dịch vụ mà lựa chọn cách kê khai thuế phù hợp. Bài viết giải đáp 3 thắc mắc phổ biến khi kê khai thuế với hóa đơn điện tử.

1. Các hóa đơn điện tử khi đã kê khai thuế thì không được hủy

Sau khi đã kê khai thuế bằng hóa đơn điện tử, trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã kê khai xảy ra sai sót thì các kế toán doanh nghiệp cần lưu ý: tuyệt đối không được phép hủy.

Thay vào đó, kế toán doanh nghiệp sẽ khắc phục bằng cách:

• Lập biên bản hoặc lập văn bản thỏa thuận giữa hai bên bán – mua, có ghi rõ sai sót của hóa đơn đã kê khai.
• Tiến hành điều chỉnh lại hóa đơn sai sót đó.
• Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, kế toán hai bên bán – mua điều chỉnh lại về doanh số và thuế.

>> Tham khảo: Trường hợp ngừng cấp mã hóa đơn điện tử.

2. Doanh nghiệp được phép dùng hóa đơn điện tử chuyển đổi để kê khai thuế

Có được dùng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để kê khai thuế hay không?

Về vấn đề này, căn cứ vào quy định pháp luật hiện hành, các doanh nghiệp hoàn toàn được phép kê khai thuế với hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp khi kê khai, các hóa đơn chuyển đổi phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

• Phản ánh đầy đủ thông tin của bản hóa đơn điện tử gốc.
• Có ký hiệu riêng, ghi rõ: “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”.
• Có đầy đủ chữ ký và họ tên của người thực hiện việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

3. Kê khai thuế với hóa đơn điện tử đơn giản hơn kê khai bằng hóa đơn giấy

Khi chuyển sang kê khai thuế với hóa đơn điện tử, nhiều người nghi ngại sẽ gặp phải nhiều khó khăn, bất cập. Song thực tế, quy trình kê khai không có sự khác biệt nhiều so với kê khai thuế bằng hóa đơn đơn giấy. Không những thế, nhờ áp dụng công nghệ số, kê khai thuế với hóa đơn điện tử còn cho thấy nhiều ưu điểm vượt trội hơn.

• Hóa đơn điện tử có nhiều ưu điểm vượt trội so với hóa đơn giấy
• Kê khai thuế với HĐĐT mang nhiều ưu điểm vượt trội hơn hóa đơn giấy.

Theo đó, khi kê khai hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp chỉ việc kê khai theo hóa đơn thu mua theo như danh mục thuế suất vào tờ GTGT và gửi tới cơ quan thuế một cách dễ dàng qua đường điện tử.

Riêng đối với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì sẽ không bắt buộc phải kê khai hóa đơn điện tử bán ra, chỉ cần kê khai chính xác hóa đơn điện tử doanh nghiệp đã mua vào là xong.

Không chỉ vậy, quy trình kê khai thuế còn cho phép các kế toán của doanh nghiệp thực hiện hoàn toàn online, tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian và công sức phải đến tận cơ quan thuế như trước đây.

Kết luận

Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/