Doanh nghiệp có thể dễ dàng lập Mẫu quyết định phát hành hóa đơn trên phần mềm Einvoice được cung cấp bởi Công ty PTCN Thái Sơn. Hy vọng bài viết sau sẽ đem đến những nội dung thực sự hữu ích với quý độc giả.
1. Các bước lập quyết định phát hành hóa đơn
Theo quy định pháp luật hiện hành, kể từ ngày 1/7/2022, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Để được cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
Quyết định phát hành hóa đơn điện tử là giấy tờ quan trọng đầu tiên mà doanh nghiệp cần chuẩn bị. Mẫu Quyết định phát hành hóa đơn điện tử sẽ do Bộ Tài chính ban hành. Sau đó doanh nghiệp gửi cho cơ quan thuế để tiếp nhận và xử lý.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Bước 2: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ để thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm một số giấy tờ sau:
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử ở bước 1.
- Mẫu hóa đơn điện tử: Do đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cung cấp hoặc doanh nghiệp tự chuẩn bị.
- Văn bản thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu của Bộ tài chính.
Bước 3: Ký số trên hóa đơn điện tử mẫu
Doanh nghiệp thực hiện ký số trên hóa đơn điện tử theo mẫu, gửi mẫu hóa đơn điện tử đến hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế.
>> Tham khảo: Thủ tục giải trình với cơ quan thuế.
2. Tính năng nổi bật của ứng dụng Einvoice
Không cần phải tự lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn một cách thủ công như với hóa đơn giấy; cũng không nhất thiết phải mở máy tính và laptop để kiểm tra, giờ đây, kế toán và người dùng của doanh nghiệp có thể dễ dàng xem báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp mình ngay trên điện thoại khi tải ứng dụng điện thoại E-invoice.
Theo đó, khi muốn xem báo cáo tình hình sử dụng HĐ của DN ngay trên điện thoại, kế toán DN chỉ cần mở app E-invoice và truy cập vào mục Thống kê.
Tại giao diện chính của chức năng này, tất cả các thông số về hóa đơn phát hành, tình hình sử dụng HĐ và trạng thái HĐ sẽ được hiển thị đầy đủ, vừa bao quát lại vừa vô cùng chi tiết thông qua các biểu đồ rất trực quan.
– Hóa đơn đã phát hành
Đây là mục sẽ phản ánh một cách tổng quát nhất các thông số: Số hóa đơn đã phát hành trong năm, Số hóa đơn còn được sử dụng, Tổng tiền thuế trong năm và Giá trị hóa đơn phát hành trong năm của DN, tính tới thời điểm đang xem.
Không chỉ thể hiện qua con số rõ ràng mà biểu đồ biểu thị cũng rất trực quan, giúp bất kể ai khi nhìn vào đều có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
– Tình hình sử dụng hóa đơn
Thông qua biểu đồ đường và các số liệu cụ thể, người dùng có thể dễ dàng nắm được tình hình sử dụng hóa đơn của DN và dễ dàng so sánh sự biến động về số lượng hóa đơn sử dụng giữa các tháng trong năm với nhau.
Tại mục này, người dùng có thể nhấn chọn xem tình hình sử dụng HĐ của DN trong 6 tháng đầu năm hay 6 tháng cuối năm tùy muốn. Sau đó, hệ thống sẽ tự cập nhật dữ liệu từ trung bình, cao nhất và thấp rất rồi thực hiện vẽ biểu đồ cho người dùng dễ quan sát nhất.
– Trạng thái
Đây là mục sẽ tổng hợp tới người dùng tổng số liệu: Hóa đơn chưa phát hành, Hóa đơn thay thế, Hóa đơn xóa bỏ và Hóa đơn điều chỉnh của doanh nghiệp trong năm, tính đến thời điểm xem.
Dựa vào đây, kế toán doanh nghiệp có thể lên kế hoạch xúc tiến các hóa đơn phát hành và rà soát lại các lỗi xảy ra khi lập, xuất hóa đơn nhằm rút kinh nghiệm cho những lần sau.
>> Tham khảo: Cách tính thuế xuất nhập khẩu theo giá FOB.
Kết luận
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi