Quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn cho bên thứ ba

Người bán được phép ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn cho các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Quá trình thực hiện ủy nhiệm các bên phải tuân thủ các quy định nào? Mời quý doanh nghiệp, tổ chức theo dõi bài viết dưới đây để nắm quy định về vấn đề này.

Theo Điều 15 Thông tư 153/2010/TT-BTC, bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải lập văn bản xác định cụ thể việc ủy nhiệm lập hóa đơn giữa hai bên. Văn bản đó phải đầy đủ có các nội dung sau:

• Thông tin về hóa đơn ủy nhiệm (loại hóa đơn, hình thức hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn); 
• Thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn; 
• Mục đích ủy nhiệm lập hóa đơn; 
• Phương thức giao nhận hoặc cài đặt hóa đơn ủy nhiệm (trong trường hợp sử dụng hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử); 
• Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm.

Bên bán có thể ủy nhiệm lập hóa đơn cho bên thứ ba thực hiện

Dựa trên văn bản ủy nhiệm đã đề cập ở trên, bên ủy nhiệm lập thông báo ủy nhiệm có tên, chữ ký, dấu (nếu có) của đại diện bên ủy nhiệm cho bên nhận ủy nhiệm. Thông báo ủy nhiệm phải được gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp của cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm, đồng thời thực hiện niêm yết tại địa điểm bán hàng hóa, dịch vụ để khách hàng được biết.

Hóa đơn được ủy nhiệm do bên thứ ba lập vẫn phải ghi tên đơn vị bán là đơn vị ủy nhiệm. Ngoài ra, phía trên bên trái của hóa đơn phải có dấu đơn vị ủy nhiệm. Riêng đối với hình thức hóa đơn tự in và hóa đơn điện tử thì hóa đơn được lập ủy nhiệm không cần đóng dấu của đơn vị ủy nhiệm. 

Khi hết thời hạn ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước hạn ủy nhiệm lập hóa đơn, hai bên lập văn bản xác định việc hết hạn hoặc chấm dứt ủy nhiệm. Bên được ủy nhiệm lập hóa đơn tiến hành tháo gỡ ngay thông báo đã niêm yết tại nơi bán hàng hóa, dịch vụ.

Trong báo cáo sử dụng hóa đơn hàng quý, cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải tổng hợp báo cáo định kỳ việc sử dụng các hóa đơn ủy nhiệm theo hướng dẫn tại Thông tư 153/2010/TT-BTC.

Quy định trên không chỉ được áp dụng đối với báo cáo sử dụng và ủy nhiệm lập hóa đơn giấy, hóa đơn tự in mà còn có giá trị pháp lý đối với hóa đơn điện tử điện tử. 

Như vậy, với các thông tin trên, bên bán nắm được quy định để thực hiện ủy nhiệm lập hóa đơn một cách hợp pháp, đúng quy định khi có nhu cầu. 

Nguồn: https://einvoice.vn/