Hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử kể từ khi được áp dụng trong hệ thống doanh nghiệp đã đem lại nhiều mặt tích cực hơn so với hóa đơn giấy truyền thống. Câu hỏi được đặt ra là đối với những Doanh nghiệp mới thành lập có nên sử dụng hóa đơn điện tử hay không. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc trả lời cho câu hỏi trên.
Quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp mới thành lập
Về vấn đề này, Tổng cục Thuế đã có Công văn số 4763/TCT-CS phản hồi cụ thể. Tại Khoản 3 Điều 36 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ có nêu rõ:
“Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì thực hiện như các cơ sở kinh doanh nêu tại khoản 2 Điều này.”
Trường hợp cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, cơ quan thuế chưa thông báo cơ sở kinh doanh mới thành lập sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP thì các cơ sở kinh doanh mới thành lập này đăng ký phát hành hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng (nếu thuộc trường hợp mua hóa đơn) và thực hiện các thủ tục hành chính về hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.
Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020 thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP nhưng cơ sở kinh doanh mới thành lập chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà đăng ký phát hành hóa đơn theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP thì cơ sở kinh doanh mới thành lập này thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Như vậy, các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh mới thành lập nên xác định rõ đơn vị mình thuộc trường hợp nào để thực hiện theo đúng quy định.
Có thể bạn đọc quan tâm: Tại sao DN nên lựa chọn hóa đơn điện tử
Kết luận
Áp dụng hóa đơn điện tử đang là xu thế tất yếu của mọi Doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay. Đây là quy trình đồng bộ giữa Doanh nghiệp – Nhà cung giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử – Cơ quan quản lý Thuế giúp cho quy trình liên quan đến hóa đơn trở nên tiết kiệm, nhanh chóng và linh hoạt hơn. Hi vọng rằng với những chia sẻ trên đây Hóa đơn điện tử xác thực đã giúp bạn có được câu trả lời thỏa đáng cho câu hỏi “Doanh nghiệp mới thành lập có nên sử dụng hóa đơn điện tử hay không?” nêu ra ở đầu bài viết. Nếu bạn đọc vẫn còn những băn khoăn hay câu hỏi có liên quan đến chủ đề này. bạn đọc có thể để lại comment phía dưới phần bình luận hoặc truy cập website chính thức của hóa đơn điện tử xác thực tại địa chỉ website: https://einvoice.vn/ để được hỗ trợ tốt nhất.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này.
Để lại một phản hồi