Hóa đơn nói chung và hóa đơn dịch vụ nói riêng đều là những khái niệm hết sức phổ biến đối với mỗi Doanh nghiệp và những người trong lĩnh vực kế toán. Tuy nhiên đối với những người mới thì đây vẫn là một câu hỏi cần được giải đáp. Trong bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về khái niệm của loại hóa đơn này. Hãy cùng theo dõi trong bài viết dưới đây nhé.
Khái niệm – Hóa đơn dịch vụ
Hóa đơn dịch vụ (HĐDV)- Là loại chứng từ dùng để thanh toán các mặt hàng có số lượng và đơn giá được thể hiện ngay trên hóa đơn.
Thông thường, HĐDV sẽ do bên bán phát hành và có xác nhận đầy đủ bằng cách đóng dấu nhằm chứng nhận đã thu tiền hay đã thanh toán đầy đủ khi bên mua ra quyết định mua hàng và làm thủ tục thanh toán. Khi này, hóa đơn sẽ có tác dụng như biên lai hay giấy biên nhận.
Phân loại hóa đơn dịch vụ
Thực tế, hóa đơn bán hàng, hóa đơn đỏ (hóa đơn gtgt) cũng là một loại của hóa đơn dịch vụ. Hiện nay, có 3 hình thức thể hiện hóa đơn DV:
Hóa đơn dịch vụ tự in: Hình thức hóa đơn do tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hay các loại máy khác nhằm phục vụ cho việc bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
Hóa đơn đặt in: Loại hình hóa đơn do đơn vị kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp hoặc bán cho các đơn vị kinh doanh nhằm phục vụ cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ.
Hóa đơn điện tử: Loại hình hóa đơn được lập, xuất, lưu trữ hoàn toàn trên phương tiện điện tử và được quản lý theo đúng quy định của luật giao dịch điện tử.
Nguyên tắc khi xuất hóa đơn dịch vụ điện tử
Nguyên tắc đảm bảo về các tiêu thức trên hóa đơn dịch vụ điện tử
Cũng giống như các loại hóa đơn điện tử khác, HĐDV điện tử phải tuân theo đầy đủ nguyên tắc quy định về các tiêu thức nội dung được thể hiện trên hóa đơn. quy định tại thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, các hóa đơn điện tử khi xuất phải đáp ứng đầy đủ các tiêu thức nội dung sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế).
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua.
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử.
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Yêu cầu phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).
- Một số trường hợp không cần lập HĐDV điện tử đáp ứng đầy đủ các tiêu thức trên thì sẽ thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Nguyên tắc về xử lý hóa đơn khi bị sai sót
Trong quá trình xuất hóa đơn DV, nếu gặp phải sai sót thì sẽ được xử lý theo nguyên tắc như sau:
- Đối với trường hợp HĐDV đã xuất và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng; hoặc đã giao hàng nhưng bên mua chưa kê khai thuế:
- Bên bán sẽ lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định pháp luật để gửi cho bên mua. Trên hóa đơn phải có dòng chữ: “Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn số… ký hiệu… gửi ngày/tháng/năm…”
- Hóa đơn sai sót chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của cả hai bên bán và mua. Hóa đơn dù hủy nhưng vẫn phải được lưu trữ để phục vụ mục đích tra cứu.
- Đối với trường hợp hóa đơn DV điện tử đã lập và gửi cho bên mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ và bên mua cũng đã kê khai thuế:
- Sau khi phát hiện sai sót, cả hai bên bán và mua đều phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên và ghi rõ sai sót.
- Hai bên bán mua tiến hành lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.
- Ngoài ra, hai bên bán và mua phải thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý Thuế và hóa đơn hiện hành. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
Có thể bạn quan tâm:
- Chứng từ điện tử là gì? Cách lập và lưu trữ chứng từ kế toán
- Quy định về hóa đơn điện tử hợp pháp
- Chữ ký số là gì? Cách sử dụng chữ ký số trong HĐĐT
Kết luận
Như vậy, bài viết trên đây chúng ta đã cũng nhau tìm hiểu về khái niệm hóa đơn dịch vụ là gì? các nguyên tắc cần lưu ý khi xuất HĐDV hi vọng bài viết này sẽ mang lại cho bạn đọc những kiến thức hữu ích nhất.
Nếu như bạn có bất cứ thắc mắc hay cần tìm hiểu thêm về hóa đơn dịch vụ bạn có thể để lại nhận xét phía dưới phần bình luận hoặc truy cập website chính thức của chúng tôi tại địa chỉ einvoice.vn để được hỗ trợ tốt nhất.
Chúc bạn một ngày bình an trong mùa dịch nCovi – Stay at home !
Xin cảm ơn
Để lại một phản hồi