Có nên sử dụng hóa đơn điện tử cho ngành hàng không?

Ngành hàng không càng ngày càng được mở rộng với các hãng hàng không như Vietnam Airlines, Vietjet Air, BamBoo… Mang lại nhiều cơ hội nghệ nghiệp và đánh dấu sự phát triển của lĩnh vực này. Bên cạnh đó không thiếu nhiều thách thức trong việc quản lý, giao dịch mua bán vé máy bay cần được cải thiện và nâng cấp. Hóa đơn điện tử là một trong những lựa chọn xác đáng với ngành hàng không bởi những lý do sau đây.

Phù hợp với các yêu cầu đặc thù

Hàng không là ngành đặc thù do dịch vụ mang lại là vận chuyển hàng hóa, con người trên bầu trời. Máy bay có những lợi thế về thời gian, không gian và mang lại cho con người trải nghiệm di chuyển tuyệt vời. Kinh doanh trong lĩnh vực này đòi hỏi nhiều yêu cầu đặc thù. 

Giao dịch của các hãng hàng không thường thông qua các đại lý, tổng đại lý bán vé máy bay trên toàn quốc. Hành khách chủ động xác nhận thông tin, lịch trình và xác nhận đặt vé thì đại lý sẽ đặt vé cho khách. Và thông thường, hãng hàng không chỉ thực hiện xuất hóa đơn gộp cho tổng đại lý chứ không xuất lẻ. Đây được xem là cách thức hợp lý để quản lý nguồn tài chính của hãng. 

Ngoài vận chuyển hàng hóa, ngành hàng không có đi kèm các dịch vụ như thue nhân sự, dịch vụ bảo trì, vận tải mặt đất và đều cần xuất hóa đơn. Thế nhưng hóa đơn giấy rất dễ thất lạc, không nguyên vẹn, dẫn đến những thiệt hại, gian lận không đáng có. Chính điều đó sẽ gây cản trở không hề nhỏ cho sự phát triển của hàng không nói riêng và nền kinh tế nói chung.

Hóa đơn điện tử đáp ứng được nhiều yêu cầu đặc thù từ ngành hàng không

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ra sao ?

Hóa đơn điện tử hỗ trợ đắc lực ngành hàng không

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên máy tính và thiết bị công nghệ của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ. Sau khi tạo lập, hóa đơn điện tử được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử có đầy đủ các loại tương tự như hóa đơn giấy. Bao gồm: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không (hoá đơn điện tử hàng không), chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng. Về hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc lế và pháp luật Việt Nam đã quy định.

Hóa đơn điện tử giúp ngành hàng không tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác của thông tin. Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn). Thao tác đơn giản chỉ cần một cú click chuột và có Internet là đã có thể gửi hóa đơn cho khách hàng qua Email.

Các thông tin khi được ghi chép vào hóa đơn điện tử đều được bảo mật tuyệt đối. Hóa đơn điện tử được giám sát từ nhiều phía nên ít xảy ra gian lận, hóa đơn giả. Hóa đơn điện tử khắc phục được hạn chế lớn của hóa đơn giấy – dễ thất lạc, dễ biến dạng dễ đánh tráo…

Nguồn: Einvoice.vn