Dịch vụ nộp thuế theo phương thức điện tử này giúp cho người nộp thuế có thể lập giấy nộp tiền điện tử vào Ngân sách nhà nước một cách trực tiếp, ngay trên Cổng thông tin của cơ quan thuế và được ngân hàng thương mại xác nhận tức thời kết quả nộp thuế, rất đơn giản, nhanh chóng. Bài viết hướng dẫn các bước đăng ký nộp thuế điện tử lần đầu cho doanh nghiệp.
1. Điều kiện để đăng ký nộp thuế điện tử
Để có thể tiến hành đăng ký nộp thuế qua mạng, người nộp thuế cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký nộp thuế điện tử sau:
- Người nộp thuế là tổ chức, doanh nghiệp được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp và phải đang hoạt động.
- Người nộp thuế phải có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và vẫn đang còn hiệu lực.
- Người nộp thuế phải có kết nối Internet và địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế.
- Người nộp thuế đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.
- Người nộp thuế phải có tài khoản tại ngân hàng thương mại.
Lưu ý rằng, trong thời điểm hiện tại, người nộp thuế muốn sử dụng dịch vụ cần phải có tài khoản tại 01 ngân hàng thương mại đã phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ và thuộc địa bàn quản lý của các Cục Thuế, Chi cục Thuế trên toàn quốc.
>> Tham khảo: Kê khai thuế với hóa đơn điện tử.
2. Các bước đăng ký nộp thuế điện tử
Bước 1: Truy cập website https://nopthue.gdt.gov.vn/
Bạn mở trình duyệt mà mình đang sử dụng (Googgle, Cốc cốc,…) để có thể mở trang web https://nopthue.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Nhấn đăng ký
Sau khi đã truy cập vào giao điện chính của trang https://nopthue.gdt.gov.vn/, bạn nhấn ô “ Đăng Ký” ở góc phải màn hình.
Bước 3: Hoàn thành thông tin đăng ký
Sau khi đã nhấn ô “Đăng ký”, màn hình sẽ hiển thị ra giao diện “Đăng ký nộp thuế điện tử”. Việc của bạn là cần hoàn tất các thông tin được yêu cầu để có thể dễ dàng đăng ký.
– Bạn điền “Mã số thuế” mà doanh nghiệp mình đang sử dụng, nhấn tích vào ô vuông để chọn “Nộp thuế điện tử” rồi nhấn ô tiếp tục.
– Tiếp đó, bạn điền tất cả các thông tin được yêu cầu:
- “Mã số thuế”
- “Số điện thoại” của doanh nghiệp mình.
- Địa chỉ “Thư điện tử” của doanh nghiệp
- “Số seri chứng thư số” doanh nghiệp mình đang sử dụng
- Điền tên “Tổ chức cấp chứng thư số” cho doanh nghiệp mình sử dụng.
- Chọn tên”Ngân hàng” dùng để đăng ký tài khoản.
- Nhập “Số tài khoản ngân hàng” mà bạn muốn dùng để đăng ký”
Cuối cùng, bạn nhấn “Tiếp tục” để có thể chuyển sang bước tiếp theo.
Lưu ý rằng, nếu thông tin có bất cứ sai sót nào thì bạn sẽ được hệ thống lập tức thông báo và bạn cần phải chỉnh sửa lại cho đúng để thực hiện các bước tiếp theo.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Bước 4: Lập tờ khai đăng ký
Tiếp đó, giao diện Lập tờ khai Đăng ký sẽ được hiển thị, bạn cần kiểm tra lại thông tin một lần nữa.
Nếu thông tin đã đúng, bạn nhấn “Ký điện tử” để thực hiện ký lên tờ khai.
Lập tức sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận “Số PIN” và bạn cần phải nhập số PIN và nhấn ô “Chấp nhận”.
Bước 5: Thông báo “Ký điện tử thành công”
Khi nhận được được thông báo “Ký điện tử thành công”, bạn chỉ cần nhấn “OK” để xác nhận như hình bên dưới.
Bước 6: Gửi đăng ký
Tiếp theo, trên giao diện lập tờ khai đăng ký, bạn nhấn “Gửi đăng ký” để có thể gửi tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử tới Cục thuế.
Ngay sau đó, hệ thống sẽ hiển thị thông báo gửi tờ khai đăng ký thành công và việc của bạn chỉ là chờ xác nhận từ ngân hàng là xong.
Thủ tục đăng ký tới đây được coi là hoàn tất. Ngay khi có xác nhận từ ngân hàng là bạn đó có thể tiến thành nộp thuế điện tử.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn điện tử.
3. Những lợi ích khi làm thủ tục thuế trực tuyến
Việc đăng ký nộp thuế điện tử đem lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý thuế đảm bảo thu đúng và thu đủ theo quy định hiện hành.
Đối với doanh nghiệp, hình thức này giúp:
- Tiết kiệm thời gian đi lại.
- Giảm thiểu thủ tục hành chính.
- Tiết kiệm chi phí doanh nghiệp
>> Tham khảo: Quy định về hóa đơn điện tử đầu ra.
Đối với Cơ quan Thuế, hình thức quản lý dựa trên công nghệ giúp:
- Dễ dàng tra cứu thông tin thuế của doanh nghiệp.
- Thực hiện các thủ tục hoàn thuế nhanh chóng và chính xác.
- Tiết kiệm các chi phí lưu trữ và quản lý tài liệu khác.
Kết luận
Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi