Doanh nghiệp cần kiểm tra hóa đơn điện tử khi nào? Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn tại Cổng thông tin tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế. Bài viết được thực hiện bởi hoadondientuxacthuc, hy vọng sẽ đem đến những nội dung thực sự hữu ích đối với quý độc giả.
>> Tham khảo: Quy định về thuế TNCN với phụ cấp tiền ăn.
1. Vì sao cần kiểm tra hóa đơn điện tử?
Việc tra cứu hóa đơn điện tử giả hiện nay đã trở nên dễ dàng hơn, do sự phổ biến của các website và phần mềm có chức năng tra cứu hóa đơn.
Việc tra cứu hóa đơn không đơn thuần chỉ để phát hiện hóa đơn giả mà nó còn đem tới nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử như:
– Kiểm tra thông tin trên hóa đơn đã xuất;
– Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn;
– Kiểm tra thông tin phát hành hóa đơn xác định xem hóa đơn đã được sử dụng hợp pháp hay chưa;
– Xác nhận lại các lỗi sai sót trên hóa đơn (nếu có) để nhanh chóng khắc phục, giảm thiểu tối đa rủi ro hóa đơn sai sót có thể xảy ra với doanh nghiệp
Ngoài ra, khi tra cứu, người dùng cũng có thể dễ dàng tải file hóa đơn tra cứu về máy, lưu lại để sử dụng sau này.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Hướng dẫn kiểm tra thông tin hóa đơn
Việc kiểm tra tại Cổng thông tin tra cứu hóa đơn của TCT áp dụng đối với hóa đơn hóa đơn giấy, hóa đơn mua của Cơ quan thuế, hóa đơn điện tử theo quy định cũ (theo Thông tư 32/2011/TT-BTC). Cụ thể:
Bước 1: Truy cập website http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html
Bước 2: Chọn hình thức tra cứu.
Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử
Cổng thông tin tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế
Thông tin hóa đơn, biên lai => Hóa đơn => Tra cứu một hóa đơn/ Tra cứu nhiều hóa đơn (tùy vào nhu cầu tra cứu).
Bước 3: Điền thông tin hóa đơn cần tra cứu
“Điều kiện tra cứu” => Nhập:
- Mã số thuế người bán HHDV
- Mẫu số
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Hóa đơn bưu chính viễn thông
- Nhập mã xác thực.
Chọn “Tìm kiếm” để hệ thống trả kết quả tra cứu.
>> Tham khảo: Mẫu hóa đơn thương mại; Phạt không xuất hóa đơn có những mức nào?
Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu
3. Nguyên tắc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử
Về vấn đề này, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh có thể tham khảo hướng dẫn tại Điều 39 dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện một số điều Nghị định 119/2018/NĐ-CP, theo đó:
- Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử theo các nội dung thông tin hóa đơn điện tử.
- Các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức tín dụng, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải đăng ký và được cấp quyền truy cập, kết nối, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế.
- Nguyên tắc khi truy cập, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử:
- Áp dụng chữ ký số có hiệu lực theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện việc mã hóa đường truyền;
- Đảm bảo an toàn thông tin theo quy định của pháp luật;
- Tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật do Tổng cục Thuế công bố, gồm: chỉ tiêu thông tin, định dạng dữ liệu, phương thức kết nối, tần suất trao đổi thông tin.
- Bên sử dụng thông tin có trách nhiệm phân công đầu mối đăng ký sử dụng thông tin hóa đơn điện tử và thông báo cho Tổng cục Thuế bằng văn bản.
- Việc gửi văn bản từ đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin đến Tổng cục Thuế và ngược lại để phục vụ quá trình đăng ký sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được thực hiện bằng một trong hai hình thức sau:
- Gửi văn bản giấy trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến trụ sở làm việc của Tổng cục Thuế;
- Gửi văn bản điện tử sử dụng chữ ký số có hiệu lực theo quy định của pháp luật đến địa chỉ thư điện tử do Tổng cục Thuế công bố hoặc thông qua dịch vụ trực tuyến do Tổng cục Thuế cung cấp.
- Cơ quan kiểm tra sử dụng thông tin hóa đơn điện tử dưới dạng tin nhắn do Tổng cục Thuế cung cấp thông qua số điện thoại được công bố chính thức.
Các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan quản lý và đơn vị liên quan cần chú ý để thực hiện đúng quy định, đảm bảo bảo mật và sử dụng thông tin hóa đơn điện tử đúng mục đích.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Kết luận
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel: 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi