Sử dụng hóa đơn điện tử đang dần trở thành xu thế tất yếu cho Doanh nghiệp. Tuy nhiên, các quy trình, thủ tục về hóa đơn điện tử vẫn đang tạo khó khăn riêng dành cho doanh nghiệp. Tại bài viết dưới đây, Hóa đơn điện tử xác thực sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử qua mạng nhanh chóng và hiệu quả.
Điều kiện đăng ký phát hành hóa đơn điện tử online
- Các hộ cá nhân, doanh nghiệp có đủ điều kiện và đang sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch và trong kê khai thuế với cơ quan thuế.
- Có chữ ký số theo quy định của pháp luật.
>> Xem thêm: Chữ ký số là gì? Cách sử dụng chữ ký số trong HĐĐT
- Có hạ tầng công nghệ thông tin, đường truyền tải thông tin kết nối trực tiếp với cơ quan thuế
- Có đội ngũ kỹ thuật, người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với các yêu cầu thực hiện, sử dụng hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Bước 1: Lập hồ sơ làm thông báo phát hành sử dụng hóa đơn điện tử
Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32)
Thông báo phát hành hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)
Hoá đơn mẫu (nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hỗ trợ)
- Cả 3 giấy tờ trên phải là bản SCAN và được dùng chung định dạng word (.doc)
- Cần có thêm một bản Thông báo phát hành hoá đơn điện tử định dạng “.XML”
- Chữ ký số (Token) của đơn vị lập hồ sơ làm thông báo phát hành sử dụng hóa đơn điện tử
Bước 2: Làm Thông báo phát hành hóa đơn điện tử “XML” trên HTKK
Đăng nhập vào phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai) : Hóa đơn (1) / Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (2)
Nhập thông tin / Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML”
Bước 3: Nộp file thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng XML
Sử dụng trình duyệt IE (Internet Explorer) truy cập website: http://nhantokhai.gdt.gov.vn
Đăng nhập hệ thống bằng mã số thuế doanh nghiệp => Tích chọn mục Tài khoản => Chọn Đăng ký thêm tờ khai
Chọn Thông báo phát hành hóa đơn
Vào phần Nộp tờ khai và tải lên Thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng XML ở trên
Sau khi đơn vị nộp xong vào tab Tra cứu => tờ khai => thông báo phát hành hóa đơn
Bước 4: Nộp Hóa đơn mẫu, quyết đinh sử dụng và thông báo phát hành bản word qua mạng
Các bạn phải scan 3 file ở bước 2.1: Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử, Thông báo phát hành hoá đơn điện tử và Hóa đơn mẫu (Chú ý 3 fife này phải có định dạng word )
Scan các mẫu trên và đưa vào cùng một file word.
Từ Tra cứu => tờ khai => thông báo phát hành hóa đơn, tích chọn vào mục Gửi phụ lục để gửi đính kèm file word và ký chữ ký số để gửi tờ khai
Chú ý: Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau nếu không nhận được thông báo sai từ cơ quan thuế đơn vị bắt đầu sử dụng. Trường hợp giấy tờ của đơn vị không hợp lệ thì cơ quan thuế sẽ thông báo lại
Kết luận
Như vậy thông qua bài viết trên đây chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử online. Hi vọng rằng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn đọc có thể tự lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm HĐĐT dễ dàng và nhanh chóng.
Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết này.
Có thể bạn đọc quan tâm
Để lại một phản hồi