Ngày 1/1/2018, tập đoàn xăng dầu Petrolimex chính thức triển khai hóa đơn điện tử thí điểm tại công ty mẹ, sau đó sẽ áp dụng lần lượt tại các công ty thành viên. Trong thời gian triển khai ban đầu, Phó tổng giám đốc Petrolimex Trần Ngọc Năm nhận định: “Sử dụng hóa đơn điện tử giúp thanh toán thuận tiện hơn”
Từ năm 2014, khi Bộ Tài chính đưa ra nhiều chính sách khuyến khích các doanh nghiệp có đủ cơ sở hạ tầng thông tin, đã từng sử dụng dịch vụ điện tử vào hoạt động công ty, có nhân lực trình độ cao đáp ứng được yêu cầu sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thì nên chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử.
Mặc dù, khi đó doanh nghiệp còn nghi ngại về tính pháp lý, về khả năng chấp nhận thanh toán của đối tác, về sự chấp thuận của các cơ quan có thẩm quyền khác, … nhưng vẫn có một số đơn vị lớn đã bắt đầu xây dựng lộ trình chuyển đổi số cho mình.
Các nhà quản lý cấp cao của những doanh nghiệp này đã nhìn thấy lợi ích lớn mà hóa đơn điện tử mang lại. Chỉ cần chuyển đổi thành công, các đơn vị này sẽ tiết kiệm được 80% chi phí phát hành hóa đơn, 99% thời gian xử lý hóa đơn, 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, …
Tập đoàn Petrolimex triển khai hóa đơn điện tử trên toàn hệ thống
Mặc dù trong thời gian đầu triển khai, các doanh nghiệp tiên phong chuyển đổi sẽ gặp rất nhiều khó khăn, vướng mắc nhưng về lợi ích lâu dài, người đi càng sớm trong cuộc đua số thì càng dành nhiều lợi thế.
Tập đoàn Xăng dầu Hòa Sơn Bình là tập đoàn có nhiều chi nhánh, công ty thành viên nên quá trình triển khai hóa đơn điện tử cần có lộ trình rõ ràng, cân nhắc kỹ càng từng mốc thời gian chuyển đổi để tránh gây xáo trộn đến hoạt động kinh doanh.
Vì vậy, ngày 1/1/2018, ban lãnh đạo của Petrolimex đã tiến hành thí điểm hóa đơn điện tử ngay tại tổng công ty. Ngay sau đó một thời gian ngắn, công ty xăng dầu B12 và công ty xăng dầu Tây Nam Bộ cũng lần lượt tiến hành chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử.
Ngày 1/4/2018, toàn bộ tập đoàn Petrolimex đã áp dụng thành công hóa đơn điện tử vào trong các giao dịch. Khách hàng của tập đoàn có thể tra cứu hóa đơn ngay trên cổng thông tin của Petrolimex.
Theo nhận định ban đầu của Ban lãnh đạo, quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử đang mang lại ảnh hưởng tích cực đến các hoạt động của đơn vị. Hiện nay, tập đoàn đã chuyển đổi số toàn diện quy trình thanh toán của mình để tiết kiệm thời gian và chi phí một cách tối ưu nhất.
Nguồn: Einvoice.vn
Để lại một phản hồi