Hóa đơn điện tử có bắt buộc không ?

Để trả lời cho câu hỏi Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có bắt buộc không ? Hãy theo dõi bài viết dưới đây

Hóa đơn điện tử có bắt buộc không ?

Ngày 12/9/2018, Chính phủ ban hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP hướng dẫn việc sử dụng hóa đơn điện tử bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2018

Mặt khác, theo Luật Quản lý thuế (sửa đổi) có hiệu lực từ 1/7/2020. Riêng các quy định về hoá đơn điện tử, chữ ký số tới tháng 7/2022 mới có hiệu lực thi hành. Vì thế, các cơ quan, tổ chức cá nhân sẽ bị bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử sau ngày 1/7/2022

Mốc thời gian cần biết về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Nghị Định số 51 của Chính phủ, lộ trình bắt buộc áp dụng hóa đơn điên tử được chia ra làm ba giai đoạn:

Giai đoạn 1 (Từ 01/01/2017): các doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập; tổ chức, doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử đồng thời đã có mã số thuế và thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế.

Giai đoạn 2 (Từ 01/07/2018): khoảng 30% các tổ chức cá nhân, doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tử sẽ bắt buộc áp dụng triển khai hóa đơn điện tử.

Giai đoạn 3 (Từ 01/01/2020): hướng đến mục tiêu 100% các tổ chữ cá nhân, doanh nghiệp, sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực. Bắt đầu triển khai từ những hộ kinh doanh nhỏ lẻ có doanh thu từ 3 tỷ 1 năm.

Lộ trình thực hiện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Từ ngày 01/11/2018:

* Đối tượng 1: Các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử:

– Tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử

* Đối tượng 2: Các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy (hóa đơn tự in/đặt in/hóa đơn mua)

– Được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2020.

Theo Công văn số 4311/TCT-CS ngày 5/11/2018 của Tổng cục Thuế về việc thực hiện hóa đơn điện tử thì:

Trường hợp kể từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, Công ty sử dụng hết hóa đơn đặt in đã thông báo phát hành và vẫn có nhu cầu sử dụng tiếp hóa đơn đặt in phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp thì tiếp tục áp dụng hóa đơn đặt in và sử dụng đến khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ.

– Nếu cơ quan thuế thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử:

+ Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử.

+ Trường hợp 2: Nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy theo hình thức cũ nhưng phải gửi Mẫu số 03 – Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra đến cơ quan thuế.

* Đối tượng 3: Doanh nghiệp thành lập mới (từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020)

– Được phát hành và sử dụng hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua của CQT (hóa đơn giấy)

– Nếu cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử:

+ Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì hực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế (áp dụng hóa đơn điện tử)

+ Trường hợp 2: Nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy (hóa đơn tự in/đặt in) thì phải gửi Mẫu số 03 – Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra đến cơ quan thuế.

Từ ngày 01/11/2020:

Bắt buộc mọi doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử

Nhóm đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

• Nhóm đối tượng 1

Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại

• Nhóm đối tượng 2

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

• Nhóm đối tượng 3

Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng.

Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

• Nhóm đối tượng 4

Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ năm 2018.

Trên cơ sở kết quả triển khai thí điểm sẽ triển khai trên toàn quốc.

• Nhóm đối tượng 5

Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tại nhóm đối tượng 4 trên nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng.

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Kết luận

Nhưng vậy trong bài viết trên đây chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu những lý do mà doanh nghiệp phải bắt buộc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử,đối tượng doanh nghiệp,  mốc thời gian bắt buộc và lộ trình chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Hi vọng rằng thông qua bài viết trên đây bạn đọc sẽ có thêm những kiến thức hữu ích nhất về hóa đơn điện tử. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về phần mềm hóa đơn điện tử tại địa chỉ website chính thức của hóa đơn điện tử xác thực: https://einvoice.vn/